Mô tả công việc

• Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
• Đẩy mạnh việc cho thuê đối với những khu vực trống trong dự án.
• Tham gia vào việc cho thuê và thương lương giữa chủ dự án và khách thuê mới/hoặc hiện tại trên cở sở có lợi cả đội bên.
• Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/khách thuê và ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
• Tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL
• Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên.
• Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Công ty.
• Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
• Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kê hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ.
• Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ.
• Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
• Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
• Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
• Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
• Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm.
• Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì ,lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ.
• Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
• Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên.
• Xây dựng/ Thiết lập/cập nhật và thực hiện các chính sách theo Quy định của pháp luật trong hoạt động quản lý.
• Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
• Xây dựng Ngân sách hoạt động hàng năm của Tòa nhà trình Ban Giám đốc.
• Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
• Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
• Cập nhật thường xuyên Lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng.
• Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng

Yêu cầu chuyên môn

• Đại học chuyên ngành Xây dựng/ Bất động sản/ Kinh tế
• Chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà
• Kiến thức chuyên sâu, chi tiết; 05 năm kinh nghiệm ở vị tương đương
• Sử dụng Phần mền Office linh hoạt, các phần mềm theo yêu cầu công việc
• Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
• Kỹ năng giải quyết vấn đề; kiểm tra, giám sát; giao tiếp, thuyết trình; phân tích, tổng hợp, báo cáo; lập kế hoạch tốt.
• Khả năng thích ứng, hòa nhập với văn hóa Công ty; trung thực, thẳng thắn; chi tiết, cẩn thận, chịu khó; tư duy sáng tạo.

 

Điều kiện làm việc:

–        Được hưởng làm việc và đào tạo trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

–        Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.

–        Được hưởng lương và các chế độ đãi ngộ khác xứng đáng với năng lực và có cơ hội thăng tiến.

Hồ sơ xin việc bằng tiếng Tiếng Việt, Tiếng Anh bao gồm:

–        Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (trong vòng 06 tháng);

–        Đơn xin dự tuyển;

–        Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học, bảng điểm và các văn bằng, chứng chỉ (nếu có);

–        Bản sao có công chứng giấy khai sinh và chứng minh nhân dân;

–        02 ảnh 4×6 (trong 06 tháng trở lại đây);

–        Giấy khám sức khoẻ do bệnh viện trung ương cấp (trong 06 tháng trở lại đây).

* Xin vui lòng gửi Hồ sơ xin việc đến:

Bộ phận Lễ Tân – Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật Vinaconex

Địa chỉ: Tầng 18, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.

-Chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên đáp ứng được yêu cầu của Công ty. Hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ không được hoàn trả.